Le séminaire d’entreprise est avant tout un outil de management très efficace pour les dirigeants d’une organisation. Bien qu’étant une activité courante, c’est un levier de changement important pour l’entreprise et ses différents collaborateurs.
A partir du moment où il est évident qu’il faut organiser un séminaire, l’étape suivante consiste à déterminer le type qui convient le mieux à votre entreprise, bien le planifier et atteindre les objectifs escomptés.
Quelle formule de séminaire pour quel objectif ? Comment le réussir ?
L’essentiel à savoir sur le séminaire d’entreprise
Il faut retenir déjà que le séminaire d’entreprise est un événement interne à l’entreprise qu’on organise en dehors de ses locaux. On y réunit des groupes plus ou moins grands de collaborateurs en fonction des objectifs visés.
Les dirigeants d’une entreprise peuvent choisir une manifestation d’un ou de plusieurs jours, à proximité, dans la commune voisine ou carrément à l’étranger. Dans tous les cas, le séminaire est conçu et calibré pour se mettre au service du bien-être et de la performance de l’entreprise.
Il existe diverses motivations pour un séminaire :
- partage de connaissances,
- réflexions stratégiques,
- implémentation de changements dans les procédures de l’entreprise,
Et la liste est longue…
Ce type d’événement demande presque toujours une implication active des différents participants.
Les principaux types de séminaires d’entreprise
Ce sont les objectifs visés qui déterminent la formule d’un séminaire d’entreprise. Tout commence, par exemple, par un besoin d’améliorer la relation entre les collaborateurs, par un brainstorming pour faire jaillir des idées de projet novatrices ou par une volonté d’upgrader les compétences des cadres.
Par conséquent, chaque type de séminaire a des objectifs propres, nécessitant des approches différentes en termes de lieux, de coûts …etc.
Le séminaire de direction
Le séminaire de direction sert à faire un bilan des activités et des résultats d’une entreprise. Il n’implique, en général, que l’équipe de direction et parfois les cadres. C’est une formule de séminaire qui est plutôt stratégique et « sérieuse » avec peu d’aspects ludiques.
Tout en faisant le point de l’année qui s’achève, les dirigeants y réfléchissent aux plans et aux directions pour augmenter les performances futures de l’entreprise. On y parle vision du projet d’entreprise, ressources humaines et stratégie, dans un cadre d’exception et raffiné, comme un château, un domaine bien-être, un refuge haut de gamme ou un rooftop au sommet de Paris.
Le séminaire de management
Cet événement réunit les managers pour une réunion de travail. C’est une manifestation réservée à une catégorie de personnel qui doit diriger une équipe. On retrouve, dans les séminaires de management, des cadres débutants et des managers plutôt expérimentés.
Le rêve du manager est de disposer de collaborateurs motivés et efficaces. Au cours de ces manifestations, il élargit son savoir-faire et s’enrichit de nouvelles méthodes de communication et de management pour atteindre cet objectif.
Il est important de bien construire le programme d’un séminaire de management. Chaque participant doit avoir l’occasion d’afficher une vision claire de sa mission et des objectifs de son équipe. Il pourra alors exposer le mode de management qu’il a appliqué jusqu’ici et les améliorations qu’il espère.
C’est l’occasion pour les meneurs d’équipe de passer en revue les fondements du leadership, les méthodes d’organisation, la gestion du temps, les procédures de recrutement, etc. Chacun reçoit un complément de formation sur le pilotage de projets et la gestion des équipes.
L’événement intègre systématiquement, au moins, une séance détente. Combiner divertissements bien choisis et réunion professionnelle renforce la cohésion entre managers et les rend plus performants.
Le séminaire d’intégration
Organisé pour accueillir et présenter de nouveaux membres au personnel, c’est une parfaite occasion pour améliorer les liens au sein du personnel. Grâce à une ambiance bienveillante et détendue, on favorise l’expression des diverses personnalités composant votre personnel.
L’intégration des nouveaux collaborateurs passe par une mise en contact avec la culture et les valeurs de base de l’entreprise. C’est une étape clé dans le processus d’embauche au cours de laquelle ils pourront s’intégrer à votre entreprise et s’accoutumer à leurs nouvelles fonctions.
Le but est de leur permettre de faire connaissance dans un cadre propice aux échanges. Ce climat de confiance favorise la naissance de liens durables.
Le séminaire de motivation
Une équipe motivée est toujours plus productive. Ce type de séminaire d’entreprise est, en réalité, une réunion de travail visant à booster la motivation des collaborateurs. On y intègre quasi systématiquement des activités ludiques ou sportives pour créer des synergies et renforcer la cohésion d’équipe.
Il s’agit d’un outil de management très bénéfique pouvant couvrir une journée ou un week-end. On l’organise presque toujours hors du cadre professionnel, dans un lieu confortable, accueillant, adéquat en termes d’espace et d’équipement. On le choisit captivant ou atypique comme un site touristique, une station de ski ou une station balnéaire.
Travailler à consolider la cohésion de votre équipe va améliorer la productivité de votre entreprise. Choisissez donc une date qui assure la disponibilité d’une majorité de vos collaborateurs. Pensez à soigner :
- les activités au programme de votre événement ;
- l’hébergement sur site si besoin ;
- les repas et les boissons.
Vous pouvez, aussi, en profiter pour récompenser les collaborateurs méritants pour créer une émulation saine dans les rangs.
Le séminaire de formation
Le séminaire de formation est programmé pour répondre à des changements au sein de votre entreprise. Il peut concerner les nouveaux venus ou ceux déjà en place.
Pendant la manifestation, vous réunissez vos collaborateurs pour passer en revue et examiner de nouvelles méthodes, des protocoles, des procédures ou de nouvelles réglementations de travail à appliquer.
La démarche a l’avantage de mettre tout le personnel au même niveau d’informations. Les aptitudes et les compétences des uns et des autres seront impactées au même moment et vous pourrez ainsi espérer que toute la troupe évolue au même rythme.
Le séminaire de travail
Son format standard s’étale sur un ou deux jours et vise souvent à conforter la performance opérationnelle des équipes. Ce séminaire d’entreprise peut avoir pour objectif d’améliorer le fonctionnement, la coopération, la répartition des rôles ou les processus de décision.
On peut y organiser des ateliers en petits groupes, avec aussi des espaces prévus pour la discussion. En incluant des séquences orientées sur l’aspect relationnel, souvent lors des repas, des pauses ou des activités ludiques, vous augmentez le brassage et la confiance entre collaborateurs.
Vous devez articuler du pédagogique, de la communication et du ludique pour faire accepter les changements et les évolutions inévitables de l’entreprise. Choisissez un cadre hors bureau, proche de la nature et reposant, pour favoriser une déconnexion avec la routine du travail.
