Trouver LA bonne idée d’animation d’entreprise adaptée à la dimension de votre manifestation et aux valeurs de votre enseigne n’est pas chose aisée.
Donc, si vous organisez un événement d’entreprise et vous souhaitez atteindre les objectifs fixés, il vous faut proposer à votre audience une animation de qualité, des divertissements appropriés et de la bonne ambiance.
Voici, pour vous aider :
– la liste des critères les plus importants dans le choix de l’animation
– et quelques idées d’activités originales pour vos événements professionnels.
Sur quelle base choisir les animations pour son événement d’entreprise ?
Pour choisir les idées d’animation d’entreprise les plus insolites, il convient de tenir compte de certains paramètres afin d’impressionner son audience et lui offrir une expérience inattendue.
Le type de l’événement et ses objectifs
Comprendre la nature et la portée de votre événement d’entreprise est indispensable pour bien définir vos animations. En effet, que vous organisez un séminaire, un congrès, une soirée d’entreprise, un team building, une soirée à thème, un cocktail dinatoire, une soirée incentive, un gala de bienfaisance, une intronisation… : les idées d’animations varient d’un concept événementiel à un autre.
D’un autre côté, les objectifs d’un événement d’entreprise sont nombreux :
- information ;
- divertissement ;
- stimulation émotionnelle ;
- stimulation de la cohésion d’équipe ;
- développement de la notoriété de l’entreprise ;
- récompense ;
- détente, etc.
En analysant ces deux aspects, vous pouvez déjà identifier les idées d’animation d’entreprise qui vous semblent propices. Ensuite, il vous sera plus facile d’affiner vos choix en matière d’animations.
Le nombre d’invités et leurs profils
La recherche d’une idée d’animation pour votre événement d’entreprise peut être aussi influencée par le type des invités, leurs âges, leurs professions et leur nombre. Et le profil du public cible constitue une donnée plutôt difficile à cerner.
Pour vous en sortir, il est recommandé de bien situer l’événement dans son contexte. Cela vous permettra de mieux définir le nombre de participants ainsi que le profil idéal attendu à votre manifestation d’entreprise. Vous aurez alors plus de facilité à trouver les idées appropriées pour animer votre soirée et atteindre l’objectif commun.
Le lieu de l’événement
L’emplacement de votre événement n’est pas un critère à négliger dans le choix de vos animations. Si certaines idées nécessitent un grand espace, d’autres, comme les animations de réalité virtuelle, se prêtent mieux aux milieux clos et étriqués.
En même temps, il est préférable d’organiser certaines distractions en plein air plutôt qu’en intérieur.
Vous devez donc bien analyser le détail “lieu de l’événement” avant de vous décider sur une activité pour votre événement ou votre soirée d’entreprise. Cela vous garantira, en outre, l’effectivité de la tenue de votre animation (dans l’emplacement choisi).
Dans certains cas, il pourrait être intéressant de définir vos animations événementielles avant de choisir le lieu idéal. Si, par exemple, vous avez à l’idée une animation d’entreprise type team building avec une chasse au trésor ou des jeux d’énigmes ou autres, vous devez choisir un cadre qui s’y prête. Il en va de même si vous envisagez de mettre des activités sportives dans le programme.
Par ailleurs, si l’objectif de votre événement est la distraction, vous pouvez éventuellement opter pour un lieu événementiel clé en main qui propose des services et des prestations adaptés à vos besoins.
La durée de l’événement et l’agencement des animations
On n’y pense pas souvent, mais la durée d’un événement peut fortement impacter le choix des animations et leur ordre. En effet, les idées retenues doivent pouvoir s’exécuter dans le délai imparti pour permettre aux participants de se sentir à l’aise et en confiance.
Pour les différentes animations, vous devez étudier la possibilité de les étendre, les restreindre ou encore les redimensionner pour un meilleur confort de vos convives.
Quelques idées d’animation pour un événement d’entreprise réussi
Pour vous aider dans la réussite de l’organisation originale de vos événements professionnels, vous pouvez envisager ces quelques idées d’animation d’entreprise originales :
Idée animation culinaire : des zones de buffet et de boissons interactives
La restauration occupe une place importante dans la réussite de tout événement d’entreprise. Si proposer différentes nourritures et des boissons constitue un indispensable, la présentation des buffets peut créer un climat convivial et garantir la bonne humeur de vos convives.
Ces derniers se sentiront, par exemple, plus à l’aise et épanouis en découvrant un buffet interactif avec des spécialités culinaires locales et d’ailleurs. Pour plus d’originalité, vous pouvez réserver un ou plusieurs food truck avec de la restauration rapide : pizzas, burgers, spécialités orientales, cuisine irlandaise, etc.
L’avantage avec cette alternative, c’est qu’elle est bien plus économique. Pour accompagner le tout, vous pouvez proposer des boissons en apéritif et les servir tout au long de l’événement. À cet effet, un bar à cocktails organisé par un traiteur ou une entreprise spécialisée avec des cartes personnalisées vous aidera à rehausser au mieux les couleurs de vos événements d’entreprise.
N’hésitez pas à associer les saveurs de votre enfance (friandises, bonbons…) dans des animations événementielles culinaires extraordinaires pour ravir les papilles de vos invités et les épater par la même occasion.
Idée animation photo : le photobooth
Faire une photo constitue, depuis les années 1930, un excellent moyen d’immortaliser un moment et d’en conserver des traces. Si le plaisir associé à ce divertissement reste le même, les appareils utilisés ont connu une grande révolution.
En particulier, les photos de style photobooth permettent de créer un selfie, des images, des vidéos et des GIF et de les enregistrer directement dans votre catégorie partagée en ligne. Elles permettent ainsi de retrouver la complicité des membres de votre entreprise et partager une activité fun.
Mieux encore, vous pouvez personnaliser votre cabine pour concevoir un souvenir adapté aux couleurs de votre entreprise. À cet effet, vous pouvez, par exemple, créer un décor ou un contour photo avec le logo de votre enseigne ou le nom de l’événement.
Idée animation insolite : offrir un cadeau atypique
Parfois, témoigner de la reconnaissance envers ses collaborateurs et les récompenser constitue une excellente idée pour renforcer la cohésion au sein de son équipe. Cela étant, vous pouvez proposer à vos convives pour vos événements professionnels un présent unique et exceptionnel qui leur fait plaisir.
Mieux encore, vous pouvez leur demander de choisir un cadeau parmi plusieurs options : une place de théâtre ou de cinéma, un cours de céramique, une carte cadeau, un cours de cuisine, etc. Faites participer tous vos collaborateurs et vous aurez alors la certitude que votre animation leur plait vraiment.
Idée animation originale : les arts de la scène et les arts graphiques
Depuis quelques années, la magie et les arts de cirque représentent d’excellentes animations pour les événements d’entreprise. Grâce au spectacle unique que peuvent vous proposer un magicien et des acteurs de cirque, il est relativement facile d’émerveiller ses invités avec des tours uniques. N’hésitez pas à faire un mix d’arts (illusion, contorsion, acrobaties…) et vous offrirez à vos invités une expérience singulière.
Idée animations dansantes
Si l’invitation d’un disc-jockey, d’un groupe de musique ou d’un orchestre Rock n Roll vous paraît trop courante comme animation musicale pour une soirée d’entreprise, vous pouvez tout simplement proposer un Blind test afin d’amener vos invités à faire de la compétition. Ceux-ci se feront alors le plaisir de se défier et de mettre à l’épreuve leurs connaissances musicales.
Cela dit, organiser un karaoké ou un bal reste un classique indémodable en matière d’animation événementielle.
D’autres animations comme un cours interactif de salsa pourraient également vous intéresser. Il permet à vos invités de vivre un moment convivial et inoubliable tout en apprenant quelque chose de nouveau.
Au-delà de tout, recourir au service d’un disc-jockey peut s’avérer indispensable pour assurer la sonorisation de certaines activités événementielles : soirée de gala, soirée de fin d’année, etc. Les participants auront alors plus de plaisir à se lancer sur la piste de danse dans cette ambiance festive.
En bref
Il existe de nombreuses solutions d’animations originales pour réussir vos événements en entreprise. Surtout, n’oubliez pas de choisir une idée participative et de prendre en compte certains critères, notamment le lieu événementiel, le nombre de participants, le thème de la soirée, etc. Si vous manquez d’inspiration, vous pouvez tout simplement faire appel à un animateur professionnel ou une agence événementielle.
