L’organisation d’un évènement est un carrefour de plusieurs métiers, chacun jouant un rôle tout aussi important que les autres.
En ce qui concerne le décorateur événementiel, celui-ci se concentre spécifiquement sur les détails visuels de l’événement afin de transporter les invités dans l’univers souhaité. En se basant sur les attentes de son client, ce professionnel de l’esthétique déploie toute sa créativité pour aménager chaque recoin du lieu qui accueille l’évènement.
Il peut fournir différentes prestations et contribuer manifestement dans la réussite de votre projet événementiel.
Qu’est ce qu’une décoration événementielle/un décorateur événementiel ?
De nombreux événements voient le jour au quotidien avec des concepts et des intentions parfois similaires. Toutefois, pour rendre l’expérience exceptionnelle et inoubliable pour les participants, les organisateurs misent sur l’aspect décoratif de l’événement.
La décoration événementielle consiste à élaborer et à scénographier la manifestation en jouant sur l’agencement du mobilier, des couleurs, des lumières, des accessoires… pour émerveiller les invités et leur faire passer un moment agréable.
Les décorateurs d’événements sont chargés de créer une expérience visuelle cohérente avec le thème ou le ton d’un événement. Ils sont capables de transformer visuellement un espace, en assemblant les éléments appropriés pour donner vie à la vision unique du client. Ils peuvent être embauchés par des particuliers, des entreprises ou des organisations pour aider à créer des événements mémorables, impactant durablement leurs invités.
Les décorateurs événementiels travaillent souvent en étroite collaboration avec d’autres prestataires qui fournissent des services spécifiques tels que la restauration, les animations, etc. Leur travail consiste à s’assurer que tous les éléments de l’événement se rejoignent de manière cohérente afin qu’il réponde aux attentes de toutes les parties impliquées.
Les missions du décorateur événementiel
Les décorateurs d’événements ont un large éventail de responsabilités. Ils sont chargés de :
- créer des designs pour les espaces événementiels qui reflètent le thème de l’événement
- donner des conseils de décoration en s’imprégnant des références du projet événementiel (objectif, thème, budget, durée, animations) pour orienter la décision des organisateurs.
- coordonner avec les traiteurs, les fleuristes, les musiciens et les autres fournisseurs pour s’assurer qu’ils sont au courant de la chronologie et des détails de l’événement
- mettre en place des décorations sur le site d’un événement, y compris le placement de signalisation, l’organisation d’arrangements floraux, l’accrochage de bannières et guirlandes lumineuses
- veiller à ce que tous les matériaux de décoration soient sûrs et ignifuges
- organiser les tables, les chaises, les linges de maison, les bougies et d’autres articles pour une réception de mariage ou tout autre événement spécial
- gérer le processus de conception d’événements du début à la fin, y compris la création d’esquisses de conceptions pour approbation par le client
- s’assurer que tous les éléments de l’événement sont en place et prêts à l’heure
- concevoir des décorations personnalisées pour des événements spéciaux tels que des mariages, des anniversaires et des fêtes d’entreprise
- proposer des services de location d’éléments de décoration
- coordonner avec le personnel de sécurité pour s’assurer que toutes les décorations de l’événement soient retirées à la fin de l’événement
Quelles sont les compétences requises pour un décorateur événementiel ?
Pour réussir dans ce rôle, l’expert en décoration événementielle doit avoir une vision créative forte. De plus, il doit être capable de sortir des sentiers battus. Il n’y a pas deux événements identiques, chacun présente, donc, un nouveau défi pour le décorateur événementiel.
Il est également essentiel d’être minutieux et organisé, car il travaille souvent avec des délais serrés. De plus, de bonnes compétences en communication sont essentielles pour assurer la coordination avec les clients et les autres fournisseurs.
Enfin, il doit avoir une bonne compréhension des procédures et réglementations de sécurité. Après tout, il sera responsable de s’assurer que toutes les décorations sont installées correctement et en toute sécurité.
Un organisateur d’événement ou un décorateur événementiel ?
À cette interrogation, il n’y a pas de réponse tranchée puisque cette décision dépend du niveau d’exigence et de votre budget.
L’organisateur d’événement peut réaliser la décoration de votre événement. Il dispose généralement d’une équipe dédiée à cette tâche ou la sous-traiter à un décorateur d’événements qualifié. Le point positif, c’est que pour un service tout fourni (salle, mobilier, animation, traiteur, décoration, boissons, etc), son tarif revient moins cher. Seulement, cet aspect de l’organisation n’est pas nécessairement son cœur de métier. Il se concentre beaucoup plus sur la coordination des différents postes associés à l’événement.
Par contre, le décorateur événementiel apporte une expertise plus poussée pour s’aligner sur les exigences de ses clients. Il dispose d’un portfolio assez fourni pour vous proposer autant de possibilités de décoration pour chaque installation, meuble ou espace du lieu de la manifestation. Son intervention garantit une prestation d’une belle facture visuelle.
Tendances des décorateurs d’événements
Voici trois tendances qui influencent le fonctionnement des décorateurs événementiels. Ceux-ci doivent se tenir au courant de ces évolutions pour renforcer la pertinence de leurs compétences et conserver un avantage concurrentiel sur le lieu de travail.
Se concentrer davantage sur l’expérience
La tendance à se concentrer sur l’expérience gagne en popularité, car de plus en plus de personnes recherchent des moyens de se divertir plutôt que de se contenter d’être informées. Cela est particulièrement vrai pour les événements, où les décorateurs peuvent jouer un rôle clé dans la création d’une expérience unique et mémorable pour les participants.
Au fur et à mesure que l’accent est mis sur l’expérience, les décorateurs doivent trouver des moyens de créer une ambiance qui corresponde au thème de l’événement. Ils peuvent le faire en utilisant des couleurs, des textures et des décorations qui reflètent le thème. De plus, ils peuvent également créer des espaces interactifs et engageants, qui maintiennent l’intérêt des invités tout au long de l’événement.
Plus de collaboration entre les concepteurs et les organisateurs d’événements
La tendance à la collaboration entre designers et organisateurs d’événements est de plus en plus populaire auprès des entreprises. En effet, cela permet une approche plus cohérente et unifiée des événements, ce qui peut conduire à une meilleure expérience globale pour les participants.
À mesure que cette tendance se développe, les décorateurs d’événements devront être en mesure de travailler efficacement avec les deux parties afin de créer un espace beau et fonctionnel. Ils devront également être en mesure de communiquer clairement sur leur vision de l’événement, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Utilisation accrue de la technologie dans les événements
La technologie joue un rôle de plus en plus important dans les événements, car de plus en plus d’entreprises réalisent la valeur de son utilisation pour améliorer l’expérience client. Cela conduit à une sollicitation accrue des décorateurs d’événements qui sont familiers avec la manipulation de la technologie pour créer des affichages visuellement époustouflants.
Afin de rester compétitifs, les décorateurs événementiels doivent apprendre à utiliser la technologie pour créer des présentoirs accrocheurs qui captent l’attention des invités. Ils doivent également être en mesure de résoudre les problèmes qui pourraient survenir lors de l’événement, afin de ne pas nuire à l’image de l’entreprise.
