Le secteur de l’événementiel regroupe des professionnels qui organisent des événements divers, pour des particuliers (B2C) ou pour d’autres professionnels (B2B) tels que des entreprises, des collectivités ou encore des associations.
Plusieurs profils opèrent dans l’événementiel, tels que les organisateurs d’événements, les gestionnaires de projets événementiels, les responsables de la communication et du marketing, et autres.
Qu’entend-on par événementiel et secteur de l’événementiel ?
Le secteur de l’événementiel est un domaine d’activité du tertiaire qui fait référence à la création et la gestion d’événements privés ou professionnels, avec des objectifs précis et pour des publics cibles bien définis.
Il peut s’agir de conférences, de séminaires, de salons professionnels, de concerts, de festivals, de mariages, de meetings, d’inaugurations, de lancements de produits, d’animations commerciales, etc.
Les professionnels de l’événementiel sont chargés de gérer de nombreux aspects de l’organisation de ces événements, comme la planification, la coordination, la logistique, la communication ou le marketing, et de travailler en étroite collaboration avec des prestataires de services pour assurer le bon déroulement de ces rassemblements.
Le secteur de l’événementiel exige une grande adaptabilité, une bonne capacité d’organisation et une réflexion hors des sentiers battus de la part de ses professionnels.
Quels sont les acteurs du secteur de l’événementiel ?
Les acteurs du secteur de l’événementiel sont des entreprises et organisations spécialisées dans l’organisation et la gestion d’événements. Ces acteurs peuvent être de différentes tailles et couvrir un large éventail de types d’événements.
Les agences événementielles, par exemple, sont spécialisées dans l’organisation d’événements pour des clients professionnels. Elles peuvent gérer des lancements de produits, des séminaires de formation, des salons professionnels, ou autres.
Les sociétés de production, par contre, sont des entreprises spécialisées dans la mise en place de grands événements, comme des concerts, des festivals, des foires, etc. Elles sont chargées de la logistique, de la coordination et de la production de ces événements.
Les organisateurs d’événements se chargent d’événements de toutes sortes, comme des conférences, des salons professionnels, des concerts, des festivals, etc. Quand ils sont organisateurs de mariages, ils s’occupent bien sûr de l’organisation de mariages, de la décoration à la planification de la cérémonie et de la réception.
Les agences de communication sont chargées de la communication et du marketing des événements, et sont souvent impliquées dans leur élaboration. De même les prestataires de services fournissent les services indispensables à l’organisation d’un événement, comme la nourriture et les boissons, la décoration, la production audio-visuelle, etc.
Les lieux, les espaces, qui accueillent les événements (comme les salles de conférence, les parcs, les salles de concert, et autres), tout comme les fournisseurs de matériel, qui proposent des tentes, les tables et les chaises, les écrans et autres projecteurs, sont aussi des acteurs du secteur de l’événementiel. Il ne faut pas oublier les professionnels de l’animation.
Les contraintes des professionnels du secteur de l’événementiel
Les professionnels de l’événementiel doivent gérer de nombreux aspects, et ils travaillent en étroite collaboration avec des prestataires de services, tels que des fournisseurs de nourriture et de boissons, des agences de décoration, des sociétés de production audio-visuelle, etc.
Il est souvent nécessaire de travailler en dehors des heures normales et de gérer des imprévus pour s’assurer que les événements se déroulent sans problème. Les compétences clés pour réussir dans ce domaine incluent la créativité, le sens de l’organisation, la capacité à travailler en équipe et la capacité à communiquer de manière efficace.
Il faut s’assurer que l’événement soit de qualité et réponde aux attentes des participants. Ce qui fait que les professionnels du secteur sont confrontés à de nombreuses contraintes.
Des contraintes budgétaires
Organiser un événement peut être coûteux, en particulier si l’on veut que l’événement soit de qualité et attire un public nombreux. Il est donc important de trouver un équilibre entre les coûts et les attentes des participants.
Des contraintes de temps
La mise en place d’un événement peut prendre du temps, en particulier si l’on veut que tous les détails soient pris en compte. Il faut parfois travailler rapidement pour respecter les délais impartis.
Des contraintes logistiques
Il faut trouver un lieu adapté pour l’événement, organiser le transport et l’hébergement des participants, et s’occuper de la nourriture et des boissons.
Des contraintes de sécurité
Il est important de veiller à la sécurité des participants et de respecter les règles en vigueur en matière de sécurité.
Des contraintes liées à la météo
L’organisation d’un événement en extérieur peut être complexe en raison des aléas météorologiques. Il faut parfois prévoir des plans de secours en cas de mauvais temps.
Le chiffre d’affaire du secteur de l’événementiel en France
Difficile de donner un chiffre d’affaires précis pour le secteur de l’événementiel en France, car il inclut une grande variété d’activités et de types d’événements, allant des grands événements sportifs aux salons professionnels en passant par les mariages et les fêtes privées.
Mais selon les estimations, le chiffre d’affaires du secteur de l’événementiel pesait environ 25 milliards d’euros en France pour l’année 2020. Cependant, le secteur a été fortement impacté par la pandémie de COVID-19 et a connu une forte baisse de son chiffre d’affaires en 2020 et 2021.
Le secteur emploie des milliers de personnes en France, principalement dans les métiers de la production, de la communication et de la logistique.
Comment travailler dans le secteur de l’événementiel ?
En fonction de vos intérêts et de vos compétences, il existe plusieurs formations pour travailler dans le secteur de l’événementiel. Vous pouvez suivre un BTS Métiers de l’événementiel, une licence professionnelle en management de l’événementiel ou un diplôme de l’École supérieure de l’événementiel et de loisirs.
Une expérience professionnelle en stage peut être une bonne façon de découvrir le métier et de se faire connaître auprès des professionnels. Si vous avez déjà une expérience dans le secteur de l’événementiel, vous pouvez également travailler en tant que freelance et proposer vos services à des organisateurs d’événements.
Enfin, si vous avez l’esprit entrepreneurial, vous pouvez également créer votre propre entreprise dans le secteur de l’événementiel. Cela nécessite généralement un investissement financier et du temps, mais cela peut être très gratifiant si vous réussissez.
